Marktpreis-Recherche in Sekunden statt Stunden
Zu jedem Artikel auf deinen Belegen liefern wir Direkt-Suchlinks zu Hornbach, OBI, Idealo, Google Shopping und Co. Statt 30 Tabs zu öffnen — ein Klick reicht. Vergleich notieren, Bonus mitnehmen.
KI-Bürokratie für den Mittelstand — ohne dass du KI lernen musst.
Belege, Verträge, Energietarife, E-Mails — Claude erledigt die Analyse im Hintergrund, du klickst nur. Direkter Export an DATEV, lexoffice oder dein Steuerbüro.
Die App in Aktion
Sieh in unter einer Minute, wie EffizienzBerater im Alltag funktioniert.
Was uns unterscheidet
Eine Plattform für die ganze KMU-Bürokratie — statt zehn Tools zusammenstückeln.
Ein Upload, alles sortiert
Egal ob Rechnung, Vertrag, Angebot oder eingehende Post — die KI erkennt den Belegtyp, klassifiziert nach Dringlichkeit (rot/gelb/grün) und legt alles automatisch im richtigen Modul ab. Keine manuelle Sortierung mehr.
Vom Frist-Alarm zum fertigen Kündigungsschreiben
EffizienzBerater erkennt kündbare Verträge mit Frist-Alarm, vergleicht Tarife mit dem Markt und generiert dir ein vorgefertigtes Kündigungsschreiben — bereit zum Unterschreiben und Versenden. Du prüfst, unterschreibst, schickst ab. Fertig.
Warum nicht einfach ChatGPT?
Gute Frage. Hier sind drei Gründe, warum ein generisches Chat-Tool deinem KMU nicht reicht.
DSGVO-Sicherheit ab Werk
Standard-ChatGPT-Konten verarbeiten Eingaben in den USA und nutzen sie potentiell zum Training. EffizienzBerater läuft auf EU-Servern (Niederlande), nutzt die Anthropic-Claude-API mit vertraglich zugesichertem Trainings-Ausschluss — und liefert dir auf Knopfdruck den AVV nach DSGVO Art. 28.
Fertige Workflows statt leeres Chatfenster
ChatGPT antwortet — das war's. EffizienzBerater liest deinen Beleg automatisch aus, klassifiziert ihn, sortiert ihn ins richtige Modul, generiert den DATEV-Export. Kein Prompt-Engineering, keine Copy-Paste-Akrobatik. Du klickst, fertig.
Erinnert sich an deine Verträge
Ein Chatbot vergisst nach jedem Tab-Schließen alles. EffizienzBerater behält deine Verträge, Fristen und Lieferanten dauerhaft — und meldet sich proaktiv, wenn eine Kündigungsfrist näher rückt oder ein besserer Tarif verfügbar ist.
Vertrauen und Datenschutz
Server-Standort EU (Niederlande)
Anwendung und Datenbank laufen in Eemshaven, NL — keine Datenübertragung in Drittländer für Storage. Hosting bei Railway, Region europe-west4.
Ihre Belege werden nicht zum KI-Training verwendet
Wir nutzen die Anthropic-Claude-API mit ausdrücklichem Trainings-Ausschluss für API-Daten.
Anthropic Commercial Terms ansehen ↗
Daniel Frischling
Gründer · Heidenheim an der Brenz
Ich baue EffizienzBerater, weil ich Mittelständler täglich an genau den Aufgaben verlieren sehe, die KI längst übernehmen könnte — wenn sie verständlich verpackt wäre. Mein Anspruch: ein Werkzeug, das du nicht lernen musst, sondern einfach benutzt. Direkter Draht zu mir während der Beta: sichtbarmacher@web.de.
Lohnt sich das für dich?
Rechne in 10 Sekunden aus, was du sparst.
Wie viel Zeit sparst du wirklich?
Trag deine Werte ein — der Rechner zeigt live, was du pro Monat sparst.
18,7
Stunden / Monat
840 €
Eingesparte Kosten
< 1 Monat
Amortisation Pro
Schätzung basiert auf 70 % Zeitersparnis durch automatisierte Erfassung. Tatsächliche Werte können je nach Belegtyp und Komplexität abweichen.
Mehr als Belege — alles, was dein KMU zusammenhält
Neun Module unter einer Oberfläche. Was du brauchst, ist schon da.
Belegerfassung
Rechnungen, Angebote, Bestellungen automatisch per KI ausgelesen
Vertragsmanagement
Alle Verträge an einem Ort, mit Kündigungsfrist-Alarm
Energie & Versorger
Stromtarife vergleichen, automatisch besseren Anbieter finden
Marktpreis-Recherche
Direkt-Suchlinks zu großen Shops für jeden Beleg-Artikel
Marketing-Optimierung
Marketing-Ausgaben analysieren und gezielt steuern
Verkaufsoptimierung
Angebote, Preislisten, Flyer auf Wirkung prüfen
Postidentifizierung
Eingehende Briefe scannen und automatisch zuordnen
KI-Präsentationen
Auf Knopfdruck PowerPoint-Decks aus deinen Daten
Smart Scan
Ein Upload, alles richtig einsortiert
Drei Schritte. Mehr Zeit fürs Geschäft.
Kein KI-Wissen nötig. Keine Schulung, keine IT-Migration. In zehn Minuten startklar.
1. Beleg fotografieren oder hochladen
Per Smartphone-Kamera, Drag-and-Drop oder direkt aus deinem E-Mail-Posteingang. PDF, JPG, PNG.
2. Du klickst — die KI macht den Rest
Kein Prompt-Engineering, keine Schulung. Claude liest Beträge, Fälligkeiten, Steuersätze und Lieferanten automatisch im Hintergrund aus.
3. Direkt ins Steuerbüro
DATEV-, lexoffice- oder CSV-Export — ein Klick, fertig. Dein Steuerberater dankt.
Direkt in dein Tooling integriert
Status der Anbindungen — ehrlich, ohne Wunschdenken.
Verfügbar
lexoffice
Beleg-CSV-Export (Pro+) — Direkt-API in Planung für Phase 2
Verfügbar
DATEV
Buchungsstapel-CSV (SKR03/SKR04, Business+)
Verfügbar
CSV-/Excel-Export
In Entwicklung
Webhooks
Phase 2 — Business+Tier
In Entwicklung
Outlook (E-Mail)
mailConnect-Service in Arbeit
In Entwicklung
Gmail (E-Mail)
Geplant Q3 2026
sevDesk
Beta-Programm
Beta-Kunden gesucht — die ersten 10 Plätze
Sechs Monate kostenlos, persönliches Onboarding und direkter Draht zum Founder. Wir bauen das Produkt mit euch zusammen und ihr profitiert von dauerhaft vergünstigten Konditionen nach der Beta-Phase.
- 6 Monate kostenlos
- 1:1-Onboarding
- Feature-Wünsche priorisiert
- 50 % Rabatt im ersten Jahr nach Beta
Häufige Fragen
Antworten auf die neun Punkte, die B2B-Käufer am häufigsten klären wollen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Anwendung und Datenbank laufen im Rechenzentrum Eemshaven (Niederlande, EU) bei Railway, Region
europe-west4. Keine Datenübertragung in Drittländer für Storage. Die Übertragung erfolgt durchgehend verschlüsselt (TLS 1.3).Wer hat Zugriff auf hochgeladene Belege?
Nur Sie und die von Ihnen explizit eingeladenen Team-Mitglieder. Auf unserer Seite hat ausschließlich der technische Support nach vorheriger Freigabe Lese-Zugriff für Support-Fälle. Alle Lese-Zugriffe werden protokolliert.
Werden meine Daten zum KI-Training verwendet?
Nein. Wir nutzen die Anthropic-Claude-API mit ausdrücklichem Trainings-Ausschluss für API-Daten — siehe Anthropic Commercial Terms. Ihre Belege werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer eigenen Anfragen verarbeitet und nicht zum Modell-Training verwendet.
Welche Belege- und API-Limits gibt es pro Tarif?
Starter: 25 Dokumente/Monat, 10 KI-Analysen/Monat. Pro: 500/250 bei 29 €/Monat. Business: 5000/2500 bei 99 €/Monat. Enterprise: unlimitiert auf Anfrage. Vollständige Übersicht auf der Preisseite.
Was ist der Unterschied zwischen Pro und Business?
Pro richtet sich an Solo-Selbständige und kleine Teams (5 Benutzer, lexoffice + CSV, E-Mail-Support). Business deckt KMU mit Steuerbüro-Anbindung ab (25 Benutzer, DATEV-Export, Webhooks, Priority-Support). Wenn Sie DATEV brauchen oder mehr als 5 Personen einrichten möchten, ist Business der richtige Tarif.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja — der Starter-Tarif ist dauerhaft kostenlos und ohne Kreditkarte nutzbar (25 Dokumente/Monat). Damit können Sie EffizienzBerater unverbindlich ausprobieren. Außerdem suchen wir aktuell Beta-Kunden für ein 6-monatiges kostenloses Pilot-Programm mit persönlichem Onboarding.
Wie funktioniert die Kündigung?
Monatliche Tarife sind monatsweise zum Monatsende kündbar — direkt im Account, ohne Anruf, ohne Mail. Jährliche Tarife laufen bis zum Ende der Laufzeit, eine Verlängerung erfolgt nicht automatisch ohne explizite Bestätigung. Ihre Daten können Sie jederzeit per Export herunterladen.
Bieten Sie einen DATEV-konformen Export?
Ja, im Business- und Enterprise-Tarif. Der Export ist eine DATEV-Buchungsstapel-CSV (Format-Version 510, Windows-1252) mit SKR03/SKR04-Kontenmapping, die Ihr Steuerbüro direkt im DATEV-Belegtransfer einlesen kann. Pflichtfelder pro Buchungssatz (Umsatz, S/H-Kennzeichen, Konto, Gegenkonto, BU-Schlüssel, Belegdatum, Belegnummer, Buchungstext) werden automatisch befüllt. Voraussetzung: Mandanten-Nr, Berater-Nr und Wirtschaftsjahr-Beginn werden einmalig in den Steuer-Daten hinterlegt.
Bieten Sie einen lexoffice-Export?
Ja, ab dem Pro-Tarif. Aktuell als Beleg-CSV (UTF-8 mit BOM, deutsches Datumsformat, Komma als Dezimaltrenner) zum manuellen Import in lexoffice. Eine direkte API-Anbindung mit OAuth ist für Phase 2 geplant — sie wird ausgerollt, sobald genug Beta-Kunden den automatischen Versand explizit anfragen.